RPA de Automações Tron para Escritórios Contábeis

Foco em Produtividade e Geração de Valor para o Cliente

Por que RPA na contabilidade?

Robotic Process Automation (RPA) da Tron executa rotinas repetitivas com precisão e velocidade, liberando o time para tarefas consultivas (planejamento tributário, análise, relacionamento). O resultado: menos retrabalho, menos multas, mais escala, melhor margem — e uma experiência de cliente superior.

Principais impactos

Produtividade: horas operacionais reduzidas em 40–80% nas rotinas de alto volume.
Compliance: prazos cumpridos, logs e trilhas de auditoria.
Fluxo de caixa: emissão/entrega tempestiva de guias (DAS/FGTS/INSS), evitando encargos.
Escala: atende picos (fechamento) sem contratar mais pessoas.

Visão geral das automações (agrupadas)

1) Apurações Fiscais

Apuração Simples Nacional
Calcula tributos do SN com regras e anexos atualizados.
Valor: rapidez, padronização, redução de erros de alíquota e faixa.
Apuração PIS/COFINS (Mês atual e Mês anterior)
Apura contribuições cumulativas/não cumulativas conforme parametrização.
Valor: evita diferenças e autuações por base de cálculo.
Apuração ICMS/IPI/DIFAL EFD e Apuração ICMS/IPI
Consolida débitos/créditos (NF-e/entradas/saídas) e apura impostos.
Valor: fecha o mês com rastreabilidade, reduz pendências no SPED.
Apuração Compra/Faturamento
Concilia volumes de compras/vendas para alimentar tributos e SPED.
Valor: consistência entre fiscal e estoque/faturamento.

2) Obrigações Acessórias Fiscais

Envio PGDAS + Emissão do DAS + Emissão/Declaração/Recibo PGDAS
Preenche, transmite e protocola no PGDAS-D; emite guia e documentos.
Valor: fim do trabalho manual, guia pronta, comprovante arquivado.
Envio REINF
Gera e transmite eventos (retenções/serviços) da EFD-Reinf.
Valor: integra com DCTFWeb, reduz risco de divergência.
Geração dos arquivos SPED
- EFD ICMS/IPI
- EFD Contribuições – mês atual
- EFD Contribuições – mês anterior
  Geração, validação e versão do arquivo para entrega.
  Valor: conformidade técnica, menos rejeições no PVA.
DTE (e-CAC)
Monitora a Caixa Postal do e-CAC (notificações/intimações/avisos).
Valor: reação rápida a comunicados, evita multas por ciência tardia.

3) Integrações e Importações Fiscais

Importação Arquivo XML (NF-e/CT-e, etc.)
Lê e integra XMLs para apuração/SPED.
Valor: elimina digitação, melhora crédito de ICMS/PIS/COFINS.
Importação Notas Tron BOX
Consome notas do repositório Tron BOX.
Valor: centraliza documentos, acelera o fechamento.

4) Folha de Pagamento / eSocial / DCTFWeb / FGTS

Eventos periódicos eSocial
- S-1200 (remuneração) – mensal e Anual/13º
- S-1210 (pagamentos) – mês atual e anterior
- S-1280 (informações complementares) – mês atual, anterior e Anual/13º
- S-1299 (fechamento) – mês atual, anterior e 13º
  Valor: fechamento padronizado, menor rejeição, base correta para DCTFWeb/FGTS.
Emissão da DCTFWeb (mês atual e anterior)
Consolida débitos/compensações e emite DARF previdenciário.
Valor: pagamento na data certa, sem multas por atraso.
FGTS Digital
Integração para geração/guia do FGTS Digital.
Valor: guia ágil e compatível com eSocial, menos divergências.
Recibos e Cálculos
- Recibo Empregador e Recibo Autônomo
- Cálculo Contribuintes Individuais
  Valor: documentos padronizados, base correta para INSS/IRRF.
Integração FW x CW
Integra módulos (Folha/Contábil) para lançamento automático.
Valor: elimina reclassificação manual, concilia folha ↔ contabilidade.

Tabela-resumo (o que faz + valor)

Área	Automação	O que faz	Valor gerado
Fiscal	Apuração SN	Calcula tributos do Simples	Velocidade, menor erro de anexo/alíquota
Fiscal	Envio PGDAS	Preenche e transmite	Cumprimento de prazo sem digitação
Fiscal	Emissão/Declaração/Recibo PGDAS	Gera guia e protocolos	Prova de entrega, auditoria pronta
Fiscal	REINF	Transmite eventos	Coerência com DCTFWeb
Fiscal	SPED EFD ICMS/IPI	Gera arquivo e valida	Menos rejeição no PVA
Fiscal	EFD Contribuições (mês atual/anterior)	Gera arquivos PIS/COFINS	Regularidade fiscal
Fiscal	DTE e-CAC	Monitora caixa postal	Evita multas por ciência tardia
Fiscal	Importação XML/Tron BOX	Consome notas/entradas	Sem digitação, crédito correto
Fiscal	Apuração PIS/COFINS	Apura contribuições	Base confiável, menor risco
Fiscal	Apuração ICMS/IPI/DIFAL	Consolida débitos/créditos	SPED coerente, menos ajustes
Folha	S-1200/S-1210/S-1280/S-1299	Gera e envia eventos	Fechamento robusto, menos rejeição
Folha	DCTFWeb (atual/anterior)	Consolida e emite DARF	Pagamento certo, sem multas
Folha	FGTS Digital	Gera guia FGTS	Convergência com eSocial
Folha	Recibos/CI	Emite recibos e calcula CI	Documentação padronizada
Folha	Integração FW x CW	Integra folha ↔ contábil	Lançamento automático, conciliação

Como isso vira vantagem competitiva

SLA e previsibilidade: prazos fiscais/trabalhistas cumpridos sem heróis de última hora.
Ticket médio maior: tempo liberado para consultoria (planejamento tributário, BPO financeiro, indicadores).
Escalabilidade: onboarding de muitos clientes sem contratar proporcionalmente.
Risco controlado: logs, protocolos e trilhas para auditorias e fiscalizações.

Indicadores práticos (implemente no seu painel):

% de obrigações entregues antes de D-3 do prazo
Taxa de rejeição (PVA/eSocial)
Horas por cliente/mês (antes vs. depois do RPA)
Multas/juros evitados
SLA de resposta a DTE (tempo de ciência)

Boas práticas para implantação

Mapeie o fluxo atual (quem, o quê, quando, insumos, saídas).
Parametrização e cadastros (CNAE, anexos, tributação por CFOP, rubricas eSocial).
Calendário fiscal por cliente e por obrigação; janelas de execução dos robôs.
Governança e logs (quem aprovou, quando rodou, anexos/recibos).
Teste em lote pequeno, depois escale por segmentos (SN, Lucro Presumido, etc.).
Treinamento do time: interpretar alertas/rejeições e agir rápido.

Exemplos de ganho (estimativas conservadoras)

PGDAS (envio+guia+recibo): 10–15 min/empresa → 3–5 min com RPA.
SPED EFD (geração/validação): 60–90 min → 20–40 min com importações automáticas.
eSocial (S-1200/1210/1299): 40–60 min → 15–25 min com eventos encadeados.
DTE: monitoramento manual diário → alertas automáticos e ciência em minutos.

Em um escritório com 120 empresas no SN, a automação do PGDAS + DAS + Recibo pode economizar ~15–20 horas/mês e praticamente zerar atrasos.

Roteiro rápido por grupo (checklist)

Fiscal – Apurações

XMLs importados (fornecedores/Tron BOX)
Parametrização CFOP/ICMS/PIS/COFINS
Conferência de exceções (ST, DIFAL, monofásico)

Fiscal – Obrigações

PGDAS enviado e protocolo anexado
EFDs geradas, validadas e arquivadas
REINF transmitida e conciliada com DCTFWeb
DTE monitorado e cumpridas as intimações

Folha / eSocial / DCTFWeb / FGTS

S-1200 → S-1210 → S-1299 (cadeia completa)
S-1280 conforme particularidades
DCTFWeb emitida e paga
FGTS Digital gerado
Recibos/CI emitidos e guardados
Integração FW x CW conferida no razão

Conclusão

Os RPA da Tron transformam o operacional contábil em processo previsível, escalável e lucrativo. Ao automatizar apurações, SPED, PGDAS, REINF, DTE, eSocial, DCTFWeb e FGTS, o escritório reduz custos, mitiga riscos e abre espaço para consultoria de maior valor — aquilo que fideliza clientes e diferencia o seu serviço.