Princípios para um bom feedback

  1. Tenha um objetivo claro
    Saiba o que você quer que a pessoa mantenha, mude ou aprenda.
  2. Baseie-se em fatos observáveis (não em rótulos)
    Foque em comportamentos, evidências e resultados — não em intenções ou traços.
  3. Seja específico e concreto
    Diga o que aconteceu, quando/onde e dê exemplos.
  4. Seja oportuno, mas cuidadoso com o timing
    Quanto mais perto do evento, melhor — desde que a pessoa esteja receptiva.
  5. Mostre respeito e empatia
    Tema sensível? Em particular. Reconheça esforços e contexto.
  6. Construa diálogo (não monólogo)
    Faça perguntas, escute, confirme entendimento. Combine próximos passos juntos.
  7. Evidencie o impacto
    Explique como o comportamento afeta o time, o cliente, os prazos, a qualidade.
  8. Oriente para o futuro e para a ação
    Sugira alternativas, acordos e métricas de sucesso (o que, como, até quando).
  9. Equilibre reforço e melhoria
    Reconheça o que funcionou e aborde o que precisa evoluir — sem “sanduíche” artificial.
  10. Ofereça apoio e acompanhe
    Recursos, pareamentos, treinamentos e um check-in para revisar progresso.

Mini-frameworks úteis

  • SBI (Situação–Comportamento–Impacto) + Próximo passo
    Situação: “Na daily de hoje…” → Comportamento: “…você interrompeu 3 vezes.” → Impacto: “…o time perdeu o raciocínio.” → Próximo passo: “Que tal esperarmos o término e pedir a palavra?”
  • DESC (Descrever–Expressar–Sugerir–Consequência)
    “Quando os prazos mudam sem aviso (D), fico inseguro sobre o planejamento (E). Podemos combinar avisos no Slack com 24h (S)? Assim evitamos retrabalho (C).”
  • CNV (Observação–Sentimento–Necessidade–Pedido)
    Útil quando há tensão e você quer reduzir defensividade.

Exemplos prontos

Reforço (manter):
“Sexta, no handoff com Suporte (situação), você documentou os edge cases no ticket (comportamento). Isso evitou 3 reaberturas hoje (impacto). Continue usando esse checklist; posso te ajudar a transformá-lo em modelo?”

Melhoria (mudar):
“Na review de 12/09 (situação), as estimativas vieram sem premissas (comportamento). Ficamos 2h revisando (impacto). Para a próxima, pode incluir premissas e riscos no cartão? Posso te mostrar um exemplo amanhã.”


Armadilhas a evitar

  • “Você é desorganizado” (rótulo) → troque por “o PR ficou 5 dias sem atualização”.
  • Generalizações (“sempre”, “nunca”), falar “pelo time”, comparações com colegas.
  • Feedback apenas na avaliação formal — faça dele um hábito cotidiano.

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