- Tenha um objetivo claro
Saiba o que você quer que a pessoa mantenha, mude ou aprenda. - Baseie-se em fatos observáveis (não em rótulos)
Foque em comportamentos, evidências e resultados — não em intenções ou traços. - Seja específico e concreto
Diga o que aconteceu, quando/onde e dê exemplos. - Seja oportuno, mas cuidadoso com o timing
Quanto mais perto do evento, melhor — desde que a pessoa esteja receptiva. - Mostre respeito e empatia
Tema sensível? Em particular. Reconheça esforços e contexto. - Construa diálogo (não monólogo)
Faça perguntas, escute, confirme entendimento. Combine próximos passos juntos. - Evidencie o impacto
Explique como o comportamento afeta o time, o cliente, os prazos, a qualidade. - Oriente para o futuro e para a ação
Sugira alternativas, acordos e métricas de sucesso (o que, como, até quando). - Equilibre reforço e melhoria
Reconheça o que funcionou e aborde o que precisa evoluir — sem “sanduíche” artificial. - Ofereça apoio e acompanhe
Recursos, pareamentos, treinamentos e um check-in para revisar progresso.
Mini-frameworks úteis
- SBI (Situação–Comportamento–Impacto) + Próximo passo
Situação: “Na daily de hoje…” → Comportamento: “…você interrompeu 3 vezes.” → Impacto: “…o time perdeu o raciocínio.” → Próximo passo: “Que tal esperarmos o término e pedir a palavra?” - DESC (Descrever–Expressar–Sugerir–Consequência)
“Quando os prazos mudam sem aviso (D), fico inseguro sobre o planejamento (E). Podemos combinar avisos no Slack com 24h (S)? Assim evitamos retrabalho (C).” - CNV (Observação–Sentimento–Necessidade–Pedido)
Útil quando há tensão e você quer reduzir defensividade.
Exemplos prontos
Reforço (manter):
“Sexta, no handoff com Suporte (situação), você documentou os edge cases no ticket (comportamento). Isso evitou 3 reaberturas hoje (impacto). Continue usando esse checklist; posso te ajudar a transformá-lo em modelo?”
Melhoria (mudar):
“Na review de 12/09 (situação), as estimativas vieram sem premissas (comportamento). Ficamos 2h revisando (impacto). Para a próxima, pode incluir premissas e riscos no cartão? Posso te mostrar um exemplo amanhã.”
Armadilhas a evitar
- “Você é desorganizado” (rótulo) → troque por “o PR ficou 5 dias sem atualização”.
- Generalizações (“sempre”, “nunca”), falar “pelo time”, comparações com colegas.
- Feedback apenas na avaliação formal — faça dele um hábito cotidiano.
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